Las actividades del Programa Científico tendrán lugar en la sede principal de la convención, excepto las visitas especializadas y algunas actividades que podrán desarrollarse en otras locaciones, lo cual se aclarará oportunamente.
La fecha, hora y lugar de realización de los eventos sobre temáticas específicas se identificarán en el Programa Científico de cada uno de ellos y al final aparecerá la relación de trabajos, con su código correspondiente.
Pósteres o carteles científicos (POSTER): se desarrollarán en áreas específicas previamente designadas y constituyen una presentación resumida de la ponencia en un cartel que se coloca en la sala asignada. Cada ponente estará junto a él todo el tiempo de la sesión, para garantizar una eficaz interacción con el resto de los participantes.Presentación de ponencias (PP): consistirá en una presentación oral de 5 minutos por ponente, con un espacio final en cada sesión dedicado a preguntas.
Conferencias (CONF): serán impartidas por reconocidos especialistas, los que garantizarán en su exposi- ción dedicar un tiempo a las preguntas de los participantes.
Mesas redondas (MR): se realizarán para que los participantes en la misma, bajo la acertada dirección de un moderador, expresen sus opiniones y diferentes enfoques sobre un mismo aspecto. La participación del público asistente será a través de las preguntas que podrán formular al finalizar la exposición y que deben enviar por escrito al coordinador durante el transcurso de la misma.
Paneles (PANEL): abordarán diferentes aspectos de un tema por parte de los panelistas y la participación del público será mediante preguntas o expresando sus experiencias y opiniones sobre el tema en cues- tión. El panel tendrá un Coordinador quien dará el orden de la palabra y controlará el tiempo.
Talleres de debate (TD): comenzarán con una conferencia introductoria sobre la temática en cuestión, con una duración de 10 minutos, después continuará un debate donde los ponentes (que son los autores de los trabajos incluidos en el Programa de dicha actividad), intervendrán durante 5 minutos con sus resultados, inquietudes e intereses de intercambio, sin la presentación formal de sus trabajos y finalmente cualquier participante en la sesión podrá expresar sus opiniones o realizar preguntas.
Coloquio (COL): es una forma de organización flexible, donde los participantes expresan su aporte al tema convocado, previa entrega de una breve comunicación contentiva del resumen de la contribución. Resulta ideal para informar ideas de proyectos, resultados parciales de investigaciones, estudios en curso y otras aportaciones en proceso. Los autores de las propuestas aceptadas utilizarán un tiempo máximo de 5 minutos para intervenir, si lo estiman pertinente, en tanto el resto de los participantes pueden hacer preguntas o emitir opiniones.
Alineado con los intereses de la Convención, sesionarán otras modalidades profesionales en correspon- dencia con las temáticas propuestas.
Medios audiovisuales para las presentaciones en salas:
Proyector de datos (data show) Computadora.
Las presentaciones con computadoras deberán ajustarse a los siguientes requisitos:
1. Sistemas operativos sobre Windows
2. Presentaciones en CD, DVD, memoria USB y otros medios de almacenamiento masivo.
El Comité Científico de cada evento informará la aceptación o no de las comunicaciones, así como la forma y el lugar de presentación. La no aceptación de la comunicación no lo invalida de participar como delegado.
Los participantes que requieran de carta de invitación para obtener el permiso de su institución, podrán solicitarlo a la Secretaría Ejecutiva través del email: convencionuclv@uclv.cu.